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學(xué)習(xí)園地

管理心得體會(配套部部長吳巧榮)

管理心得

——吳巧榮

 

隨著企業(yè)競爭越來越大,資訊越來越發(fā)達(dá),物資采購的價格也越來越透明,在公司采購管理里應(yīng)遵循“陽光操作、管理集中、授權(quán)采購、市場主導(dǎo)”的原則,選擇物美價廉的合適產(chǎn)品,滿足生產(chǎn)需求。我在采購管理工作崗位上也有6年了,期間得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持,現(xiàn)就在采購管理方面的經(jīng)驗談幾點自己的體會:


1、重視學(xué)習(xí)。物資采購管理不僅要知道物資采購的知識,也需要掌握與物資采購相關(guān)的知識,包括技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、物流、規(guī)范等,側(cè)重點要有所不同,以便更好、更準(zhǔn)確地采購所需產(chǎn)品,還需要了解各供貨商、廠家的供貨特點,以便對癥下藥,及時了解市場,掌握第一手資料。


2、重視成本過程管理。隨著公司的發(fā)展,公司拳頭產(chǎn)品也不斷調(diào)整,近幾年風(fēng)電、橋梁、鋼結(jié)構(gòu)項目的占比越來越大,物資采購成本在這些工程項目成本中占比越來越重,物資采購成本的管控也越來越重要。除了執(zhí)行招標(biāo)采購、貨比三家、集中采購、批量采購等方式降本外,還需加強(qiáng)采購過程的管控,合理安排物資到貨時間,選擇合適的采購方式,如市場采購還是通過供應(yīng)商采購,如何加強(qiáng)與做好物資管理工作,提高采購效率,從而降低采購成本。豐富采購手段,對于通用性類常用物資采用電商采購,簡單、直接、價格優(yōu)。高效低成本是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。


3、重視采購談判前的準(zhǔn)備工作。采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進(jìn)行相互協(xié)商和反復(fù)溝通,并爭取達(dá)成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟(jì)利益為中心的特點,談判應(yīng)了解遵循的原則及采購談判的內(nèi)容和階段。談判前必須做好充分的準(zhǔn)備工作,在熟悉自己需求的同時,也要充分了解到對方現(xiàn)階段的情況,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。


4、重視供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商的選擇應(yīng)分為一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品,針對不同類型產(chǎn)品的特點,提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。每個供應(yīng)商都有自己的特點,在不同的供貨范圍有自己的優(yōu)勢和劣勢。針對不同的物資,在詢價時要選擇合適的供應(yīng)商,才能詢到性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。同時也要及時掌握各供應(yīng)商當(dāng)前的情況、內(nèi)部的運(yùn)作方式,這樣在談價時可以選擇合適的時機(jī)、找到合適的談價人,拿到最優(yōu)惠的價格。


5、重視人員管理,健全管理制度。作為物資采購管理人員,要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。要根據(jù)目前人員的業(yè)務(wù)能力和個人性格等因素,選擇匹配合適的崗位,重要崗位需要配備具有較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)事業(yè)心的人員擔(dān)當(dāng)。同時,建立和完善物資人員的崗位職責(zé)制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的用心性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。


6、重視物資采購過程中的廉政建設(shè)。“企業(yè)要發(fā)展,廉政是關(guān)鍵。”廉政建設(shè)的好壞關(guān)系到企業(yè)的興衰,物資采購過程是廉政建設(shè)重點管控過程。一個采購員或采購管理員,哪怕業(yè)務(wù)能力再強(qiáng),廉潔工作做不好,也不能勝任這個崗位。平時除了加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的認(rèn)識和修養(yǎng),還需要在過程中加強(qiáng)監(jiān)督,切實做好崗位職責(zé),落實好制度的執(zhí)行。


管理管理必須管才能理,只有先管好自己,別人才會理你,只有自己 “以身作則”,才有底氣去管別人。在今后的工作中需要自己不斷先要求自己,不斷總結(jié)提高,不斷學(xué)習(xí),盡自己最大努力做好本職工作。以上幾點是本人關(guān)于物資采購管理工作的幾點心得,請各位給予批評指教。 

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